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2、老财务果然不同凡响

所属教程:小崔的外企英语日记

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qinting

2019年05月30日

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2、老财务果然不同凡响

经过一番艰难的筛选和斟酌,Marketing Department终于在20个来参加面试的大学生里选出了两名interns。Rainy在周五上午给这两个学生打电话通知上班的相关事宜。听得出,两个孩子都兴奋不?#36873;?#27605;竟是从数千名applicants中stand out(脱?#20493;?#20986;)的,这竞争的intensity(激?#39029;?#24230;)绝不亚于千军万马过独木桥。招聘实习生这种事要放在几年前根本就是小事一桩。而且很多大学生还不愿意来企业实习呢。?#19978;?#22312;的形势发生了巨大的变化,高校扩招以后,每年?#21152;?#26356;多的毕业生要走进job market(就业市场),然而工作岗位的increase speed(增加速度)却远远赶不上毕业生的增长速度。这就造成了巨大的job-seeking pressure(就业压力)。在校大学生开始寻找各种internship的机会,一方面,可以提前获得一些work experience,另一方面,还能在job–seeking(找工作)的时候给自己的简历polish(增光添色)一下。两个internship的vacancy在短时间内收到上千份applications也就不足为怪了。

Nancy一早去VP那里汇报工作,回来时,在走廊里遇到Smith匆?#19994;?#24448;会议室赶,两人差点撞到一起。Nancy?#34892;?#22855;怪,这老头儿平时做事总是慢慢悠悠,有条不紊的,今天怎么这么rush(着急)。一问才知道,因为刚刚招来的两个interns要先在各个部门熟悉一圈业务,今天该轮到他们到Finance Department接受training了。不巧部门的两个女同事都休假了,为了不耽误他?#21069;词?#23436;成 training schedule,及时到Marketing Department接触业务,Smith只?#20204;?#33258;上阵,给他们进行培训了。

Smith早上在来公司的路上遇到了traffic jam(交通堵塞),耽误了一段时间,结果?#26085;?#24120;上班时间晚了20多分钟才到。他?#38405;?#36731;人一向很尊重、愿意提携。他很怕自己的迟到让实习生等得着急,就一?#25151;?#22868;着去?#23452;?#20204;。真是个可爱的人,Nancy对他更加敬佩起来。想到自己也应该补一补finance(财务)方面的功课,她就请求去旁听。老Smith自然又是一副Everybody is welcome的attitude(姿态)了。两人走进会议室,interns已经在等候了。Smith先向他们apologize(道?#31119;?#24182;解释了迟到的原因。然后开始发training material(培训材料)。Nancy先翻了翻材料,看得出Smith作了很多?#24613;?#24037;作。这次主要讲的是关于payment system(支付体系)的问题。他先在第一页列出training goal(培?#30340;?#26631;)和training contents。

Payment system introduction.

Payment system used in Innovo.

Choosing of payment approach.

Smith 在讲解内容的时候并没有照着他的稿子念,而是以此为基础,结合自己的?#23548;?#32463;验一一介绍。

So, there are four systems that we use. Cash with order is ideal, but most customers want a period of credit, so it's not always easy to insist on the cash first. The next one I will mention is Open Account, and there are three ways that open account customers can pay us: by cheque, by telegraphic transfer, or by mail transfer.

However, we don't give a customer open account facilities until we have business references from two major firms and from a bank. Open account is OK with people you know well, but don't go round offering it to strangers!

Now, bills of exchange, or draft. We use two types: sight bills, which are little like a cheque; and time bills, which are paid after a certain period. OK? Sight bills, time bills, OK. Now, the type of payment system I prefer to use is the irrevocable letter of credit. The word "irrevocable" is important. It means that there's no risk: the banks guarantee that we get our money, and that's the way I like it.

Of course, everything is flexible. You can make your choice according to the specific situation. Don's worry too much. You will learn that on the job. Now, Let's have a look at two cases in Innovo, which will help you have a better understanding of what I said.

接下来,Smith举了两个Innovo在业务操作中的?#23548;?#20363;子。Nancy和两个interns都很容易地明白了他的解释。Experience counts!(经验很有用!)

payment system 支付体系

stand out 脱?#20493;?#20986;

intensity 激?#39029;?#24230;

job market 就业市场

increase speed 增加速度

job-seeking pressure 就业压力

polish 增光添色

rush 着急

attitude 态度,姿态

apologize 道歉

training material 培训材料

training goal 培?#30340;?#26631;

cash 现金

ideal 理想的

a period of credit 赊购

open account 记账交易

cheque 支票

telegraphic transfer 电汇

mail transfer 信汇

business reference 业务参考

bill of exchange 汇票

draft 汇票

sight bill 即期汇票

time bill 远期汇票

irrevocable letter of credit 不可撤销信用证

Nancy的职场笔记本

今天Smith的培训让Nancy想起了她自己刚进Innovo时跟Smith学习制定预算的情景,也是从那时候起,Nancy就很佩服Smith对工作?#38590;?#35880;与一丝不苟。今天从Smith的讲解中,Nancy又学到了很多知识:

1.国际贸易支付方式主要有汇款、托收和信用证三大类。

2.支付方式?#38590;?#25321;要根据不同客户而采取不同方式,对于有?#24049;?#21512;作基础的客户,可以选择风险较大的支付方式;反之,对于初次合作的客户,付款方式以稳妥保险为主。

3.信用证对于买卖双方来说都可以降?#22836;?#38505;,是目前比较普遍的支付方式。

4.支付方式是合同中的必要组成部分,作为营销人员必须对这类知识有所了解。

5.在讲座中可以?#23454;?#21152;上自己的感受与个人意见,并介绍自己的相关经验,但要注意符?#19979;?#36753;和?#23548;?#32463;验。

6.在解释专业概念时,举一些?#23548;?#24037;作中的例子可以?#34892;?#22320;帮助听者理解概念,而且这对他们今后的工作也有指导意义。

内容来自 听力课堂网:http://www.yfnvo.live/show-10210-447052-1.html
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